COVID Event Host Disclaimer (En español)

Due to the continuing uncertainty related to the Coronovirus outbreak (COVID-19), the DRBF is taking extra precautions with the health and well-being of every guest attending our Events.

You agree that by registering for one of the DRBFs in-person events, you:

  • Acknowledge the contagious nature of the Coronovirus/COVID-19 and that the CDC, or other governing health authorities, continue to recommend practicing social distancing;
  • You acknowledge there are preventative measures in place to reduce the spread of Coronovirus/COVID-19, including, but not limited to, frequent hand washing and/or hand sanitizing and wearing face masks;
  • There is no guarantee that you will not become infected with Coronovirus/COVID-19 and understand the risk of becoming exposed to and/or infected by the Coronovirus/COVID-19 may result from the actions, omissions, or negligence of myself or others, including, but not limited to, event staff, and other event guests;
  • You acknowlege that you have voluntarily attended the event and acknowledge that you are increasing your risk of exposure to Coronovirus/COVID-19;
  • You will comply with procedures to reduce the spread of Coronovirus/COVID-19 while attending the Event.

By agreeing to these terms, you will release and hold harmless the DRBF and its staff, and any other event organizers ("Hosts"), and waive on behalf of yourself, your heirs, and any personal representatives any and all causes of action, claims, demands, damages, costs, expenses and compensation for damage or loss to yourself and/or property that may be caused by any act, or failure to act of the Hosts, or that may otherwise arise in any way in connection with the Event. You understand that by agreeing to these terms, that this release discharges the Hosts from any liability or claim that you, your heirs, or any personal representatives may have against the Hosts with respect to bodily injury, illness, death, medical treatment, or property damage that may arise from, or in connection to, any services received from the Hosts. I agree to share my vaccination status with the Hosts for the purposes of verification only, if required.

COVID-19 Safety Protocols

Event attendees and guests are asked to wear masks indoors and maintain social distancing in accordance with health official guidelines. The meeting rooms will be set up to allow for ample social distancing, and, when possible, breaks and meals will be hosted outside.

Conference materials will be delivered electronically to minimize contact.

The Event venue has been carefully selected and will be following all local regulations. It is each person’s responsibility to check relevant government travel recommendations, regulations and guidelines for your personal itinerary and to secure the necessary paperwork, testing and/or vaccinations required for travel to and from your destination(s).

Descargo de responsabilidad del anfitrión del evento COVID

Debido a la continua incertidumbre relacionada con el brote de Coronovirus (COVID-19), el DRBF está tomando precauciones adicionales con la salud y el bienestar de todos los invitados que asisten a nuestros Eventos.

Usted acepta que al registrarse para uno de los eventos en persona de DRBF, usted:

  • Reconocer la naturaleza contagiosa del Coronovirus/COVID-19 y que los CDC u otras autoridades sanitarias gubernamentales continúan recomendando practicar el distanciamiento social;
  • Usted reconoce que existen medidas preventivas para reducir la propagación del Coronovirus/COVID-19, que incluyen, entre otras, lavarse las manos con frecuencia y/o desinfectarse las manos y usar mascarillas;
  • No hay garantía de que no se infectará con el Coronovirus/COVID-19 y comprende que el riesgo de exposición y/o infección por el Coronovirus/COVID-19 puede resultar de las acciones, omisiones o negligencia mía o de otros. incluidos, entre otros, el personal del evento y otros invitados al evento;
  • Reconoce que ha asistido voluntariamente al evento y reconoce que está aumentando su riesgo de exposición al Coronovirus/COVID-19;
  • Cumplirá con los procedimientos para reducir la propagación del Coronovirus/COVID-19 mientras asista al Evento.

Al aceptar estos términos, liberará y eximirá de responsabilidad a DRBF y su personal, y a cualquier otro organizador de eventos ("Anfitriones"), y renunciará en su nombre, a sus herederos y a cualquier representante personal a cualquier causa de acción, reclamos, demandas, daños, costos, gastos y compensación por daños o pérdidas a usted y/o propiedad que puedan ser causados ​​por cualquier acto u omisión de los Anfitriones, o que puedan surgir de cualquier otra manera en relación con el Evento. Usted comprende que al aceptar estos términos, este comunicado libera a los Anfitriones de cualquier responsabilidad o reclamo que usted, sus herederos o cualquier representante personal pueda tener contra los Anfitriones con respecto a lesiones corporales, enfermedad, muerte, tratamiento médico o propiedad. daños que puedan surgir de, o en conexión con, cualquier servicio recibido de los Anfitriones. Acepto compartir mi estado de vacunación con los Anfitriones solo con fines de verificación, si es requerido.

Protocolos de seguridad COVID-19

Se solicita a los asistentes al evento y a los invitados que usen máscaras en el interior y mantengan el distanciamiento social de acuerdo con las pautas oficiales de salud. Las salas de reuniones se configurarán para permitir un amplio distanciamiento social y, cuando sea posible, los descansos y las comidas se realizarán al aire libre.

Los materiales de la conferencia se entregarán electrónicamente para minimizar el contacto.

El lugar del evento ha sido cuidadosamente seleccionado y seguirá todas las regulaciones locales. Es responsabilidad de cada persona verificar las recomendaciones, regulaciones y pautas de viaje gubernamentales pertinentes para su itinerario personal y asegurar la documentación, las pruebas y/o las vacunas necesarias para viajar hacia y desde su(s) destino(s).